Je propose des prestations dans les domaines suivants : administratif, commercial, technique, préparation comptable.

Correcteur à la tâche pour ne pas faire tache

Avez-vous correctement vérifiez le participe passé ?

Si la phrase ci-dessus ne vous fait pas saigner les yeux, vous avez certainement besoin de quelqu’un pour relire vos documents de communication. Une faute d’accord sur une affiche ou un site web, c’est comme une tache de sauce tomate sur la chemise le jour de la présentation de votre projet à vos futurs partenaires financiers…

La correction fait partie des missions de secrétariat, mais vous pouvez aussi me confier uniquement cette mission, à la tâche.

Secrétariat / gestion administrative

  • Communication auprès des administrations et organismes sociaux ;
  • Rédaction et correction (orthographe, syntaxe) de courriers et de supports de communication ;
  • Montage et suivi de dossiers spécifiques : certifications RGE ;
  • Demandes d’autorisation de voirie, divers CERFA…
  • Aide à la rédaction du DUERP ;
  • Archivage de vos documents administratifs et comptables sur papier ou support numériques (chez vous !)

Secrétariat / social

  • Suivi des pointages salariés ;
  • Préparation des variables de paie pour le cabinet.

Secrétariat / commercial

  • Saisie des devis sur votre logiciel ERP;
  • Facturation (idem) ;
  • Relance clients sur devis et sur factures.

Secrétariat / préparation comptable

  • Communication avec le cabinet comptable / l’expert comptable ;
  • Transmission en temps et en heure de tous les documents utiles aux déclarations (factures clients ou écritures comptables issues de votre logiciel, encaissements, factures fournisseur, etc.) ;
  • Attention ! Un prestataire extérieur n’a pas le droit de faire votre comptabilité (même de la simple saisie de factures sur votre logiciel comptable) ; sauf bien sûr s’il est expert-comptable ou salarié par un expert-comptable.

Aide à la gestion

Selon vos besoins et en co-construction, mise en place de tableaux de bord Excel pour suivre les projets, les horaires des salariés, la rentabilité, la trésorerie…

Prestations techniques

J’aime bien aller dehors, pour changer… Je propose entre autres les prestations suivantes :

  • Métrés : mesures (au mètre, au laser, ou sur relevés de drones) et calculs de surfaces pour chiffrer des travaux ;
  • Relevés divers : pour un de mes clients, je fais des relevés de débit dans les cours d’eau, avec son matériel et son protocole.
  • Inventaires : ce n’est pas toujours facile, ça ne tombe pas forcément au bon moment… vous pourriez avoir besoin d’aide pour arpenter l’entrepôt, lister ce qui s’y trouve et y affecter une valeur d’achat.
  • Je suis preneur de toute autre idée qui me sortira un peu la tête de mon écran.