Présentation

Seboservice est le nom commercial de l’entreprise individuelle de Sébastien BOURGEOIS.

J’exerce sous statut de micro-entreprise, en complément d’un emploi de comptable à temps partiel.

J’ai exercé plusieurs métiers (enseignant, salarié de magasin, chargé d’affaires, secrétaire, comptable). Je connais le monde de l’entreprise, même si je connais mieux les petites que les grosses.

J’avais récemment deux emplois de comptable, j’en ai quitté un dans le but de varier mes tâches et mes mission… et aussi de tester le statut de travailleur indépendant.

A qui s’adressent mes prestations ?

Principalement aux petites entreprises qui manquent de temps pour un projet spécifique, qui ont un retard à rattraper, un salarié absent…

Je peux aussi travailler ponctuellement pour les collectivités ou pour des particuliers. Avantage pour ces deux catégories : je ne facture pas de TVA.

Zone géographique :

J’interviens en périphérie de mon lieu d’habitation, c’est à dire la commune de Plateau d’Hauteville. Concrètement , je peux me déplacer à Belley, Culoz, Ambérieu-en-Bugey, Oyonnas, Nantua, Valserhône. Je peux aller plus loin mais je chiffre le déplacement, je serai donc moins compétitif à plus grande distance

Je propose aussi des prestations en télétravail : de nos jours, beaucoup de logiciels sont en SAAS et ne nécessitent pas d’être exécutés sur une machine précise. Si vous travaillez en 100 % dématérialisé, ce sera facile. Si vous adorez les gros classeurs, on oublie !

*

Secrétariat / gestion administrative

• Communication auprès des administrations et organismes sociaux ;
• Rédaction et correction (orthographe, syntaxe) de courriers et de supports de communication ;
• Montage et suivi de dossiers spécifiques : certifications RGE ;
• Demandes d’autorisation de voirie, divers CERFA…
• Aide à la rédaction du DUERP :
• Archivage de vos documents administratifs et comptables, sur papier ou support numériques (chez vous !)

Secrétariat / social

• Suivi des pointages salariés ;
• Préparation des variables de paie pour le cabinet.

Secrétariat / commercial

• Saisie des devis ;
• Facturation ;
• Relance clients sur devis et sur factures.

Secrétariat / préparation comptable

• Communication avec le cabinet comptable / l’expert comptable ;
• Transmission en temps et en heure de tous les documents utiles aux déclarations (factures clients ou écritures comptables issues de votre logiciel, encaissements, factures fournisseur, etc.) ;
• Attention ! Un prestataire indépendant n’a pas le droit de faire la comptabilité proprement dite (même de la simple saisie de factures sur votre logiciel comptable) ; sauf bien sûr s’il est expert-comptable ou salarié par un expert-comptable dans le cadre de cette mission.

Aide à la gestion

Selon vos besoins et en co-construction, mise en place de tableaux de bord Excel pour suivre les projets, les horaires des salariés, la rentabilité, la trésorerie…

Prestations techniques

J’aime bien aller dehors, pour changer ! Je propose entre autres les prestations suivantes :

• Métrés : mesures (au mètre, au laser, ou sur relevés de drones) et calculs de surfaces pour chiffrer des travaux ;
• Relevés divers : pour un de mes clients, je fais des relevés de débit dans les cours d’eau, avec son matériel et son protocole.
• Inventaires : ce n’est pas toujours facile, ça ne tombe pas forcément au bon moment… vous pourriez avoir besoin d’aide pour arpenter l’entrepôt, lister ce qui s’y trouve et y affecter une valeur d’achat.
• Je suis preneur de toute autre idée qui me sortira un peu la tête de mon écran.

Comment travaille un prestataire indépendant ?

J’utilise vos locaux, votre matériel, vos logiciels, vos méthodes.

Quelle différence avec une embauche ?

Tout est compris

Le tarif de ma prestation inclut mes cotisations sociales, mes déplacements, mes jours de congés, etc. Il n’y a rien à ajouter. De même, je ne fais pas partie de l’effectif de l’entreprise, les obligations vis à vis des salariés ne s’appliquent pas.

La durée est déterminée dans le devis

On s’entend bien ? On peut renouveler l’expérience.

On préfère arrêter ? Il suffit de ne pas re-signer pour une autre prestation.

C’est plutôt pour du court-terme et de l’intermittent.

Vous pensez avoir besoin de quelqu’un 3 jours par semaine toute l’année ? Songez sérieusement à embaucher ! Votre salarié(e) vous accompagnera dans la durée pour le développement de votre entreprise.

Le plus simple : :

1. Vous m’exposez votre besoin ;
2. Je vous fais un devis ;
3. Si nous sommes d’accord, vous paierez exactement ce qui est chiffré.

Un petit exemple ?

Pour une prestation de secrétariat d’une journée de 7 h dans vos locaux à moins de 10 km, je facture 220 € HT. Comme je ne suis pas soumis à la TVA, cela revient à 220 € TTC.

Tél : 07 60 84 63 56

Mail : seb-o-services@orange.fr