Pour les entreprises et les indépendants, mes prestations concernent le secrétariat, l’aide à la gestion ainsi que certains actes techniques. Je reste aussi ouvert à d’autres publics : particuliers et collectivités.

Pour les entreprises et les travailleurs indépendants

Secrétariat / Gestion administrative

  • Communication auprès des administrations et organismes sociaux ;
  • Rédaction ou correction de vos courriers et supports de communication ;
  • Montage de dossiers spécifiques : par exemple, certifications RGE ;
  • Demandes d’autorisation de voirie ;
  • Aide à la rédaction du DUERP ;
  • Archivage de vos documents sur papier ou support numériques (chez vous).

Correcteur à la tâche

Avez-vous correctement vérifiez le participe passé ?

Si la phrase ci-dessus ne vous fait pas saigner les yeux, vous avez certainement besoin d’aide pour relire vos documents de communication. Une faute d’accord ou de conjugaison, c’est comme une tache de sauce sur la chemise : certains ne s’en formalisent pas, d’autres y voient un manque de professionnalisme.

Les IA comme ChatGPT ou Claude font ce travail gratuitement ; elles représentent un réel progrès. Cependant, elles sont nourries de textes humains et relaient parfois certaines formulations incorrectes.

La correction fait partie des missions habituelles de secrétariat mais je peux aussi travailler à la tâche.

Secrétariat / Social

  • Suivi des pointages salariés ;
  • Préparation des variables de paie pour le cabinet.

Secrétariat / Commercial

  • Saisie des devis sur votre logiciel ERP;
  • Facturation (idem) ;
  • Relance clients sur devis et sur factures.

Secrétariat / Préparation comptable

  • Communication avec le cabinet comptable / l’expert comptable ;
  • Transmission en temps et en heure de tous les documents utiles aux déclarations (factures clients ou écritures comptables issues de votre logiciel, encaissements, factures fournisseur, etc.) ;
  • Attention ! La comptabilité proprement dite est une activité réglementée. Un prestataire indépendant, s’il n’est pas expert-comptable diplômé, n’a pas le droit de faire votre comptabilité, même pour les simples tâches de saisie. Vous gardez le droit de le faire vous même ou de le faire faire par un salarié.

Aide à la gestion

Selon vos besoins et en co-construction, mise en place de tableaux de bord Excel pour suivre les projets, les horaires des salariés, la rentabilité, la trésorerie…

Prestations techniques

J’aime varier les plaisirs et j’ai une expérience professionnelle diversifiée. Voici d’autres services que je propose.

  • Chiffrages : métrés, calculs de surfaces, chiffrages de matériaux.
  • Mesures diverses : pour un de mes clients, je fais des relevés de débit dans les cours d’eau, avec son matériel et son protocole.
  • Inventaires : ça ne tombe jamais au bon moment ! Je peux vous aider à arpenter l’entrepôt, lister ce qui s’y trouve et y affecter une valeur.
  • Autres prestations non réglementées : sur demande, si je m’en sens capable.

Pour les particuliers

  • Aide administrative ;
  • Bricolages “multi-services” sans empiéter sur le domaine réglementés des corps de métier de type maçon, électricien, plombier ;
  • Accompagnement et formation à l’usage des outils numériques ;
  • Toute autre demande, selon mes disponibilités et si je m’en sens capable.

Pour les collectivités

Les collectivité ne sont pas ma clientèle coeur de cible. Mais j’ai déjà répondu à une demande un peu inhabituelle d’une commmune de l’Ain ; mon profil “couteau suisse” peut donc intéresser occasionnellement. Je suis ouvert à toute proposition.

Pour toute question, n’hésitez pas à me contacter.